Datenschutz bei Bewerbungsverfahren

Datenschutz

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren

Informationen des Staatsministeriums Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? Verantwortlichkeit

Welche Daten von Ihnen werden zu welchen Zwecken verarbeitet? Art und Zweck der Verarbeitung

  • Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nennen, um Ihre Eignung für die Stelle oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unserem Haus zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Insbesondere ergeben sich solche Daten aus den Bewerbungsunterlagen oder einem Vorstellungsgespräch.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? Rechtsgrundlage

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 15 Absatz 1 Landesdatenschutzgesetz. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

    Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Muss ich meine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen? Personenbezogene Daten

  • Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine rechtliche Verpflichtung besteht nicht. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung aber nicht berücksichtigen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? Speicherdauer

  • Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach drei Monaten gelöscht.

    Im Falle einer Einstellung, überführen wir die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem und die Personalakte. Zudem nutzt das Staatsministerium die Daten für planerische, organisatorische, personelle, soziale oder haushalts- und kostenrechnerische Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? Weiterleitung

  • Das Personalreferat sichtet Ihre Bewerberdaten nach Eingang Ihrer Bewerbung. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen des Personalreferats und an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position sowie an den Personalrat, an die Beauftragte für Chancengleichheit und gegebenenfalls an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen weitergeleitet.

    Sollten Sie sich im weiteren Auswahlverfahren durchsetzen, erhält auch die Amtsspitze Ihre Daten. Im Staatsministerium Baden-Württemberg haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Wo werden die Daten verarbeitet? Datenverarbeitung

  • Das Staatsministerium verarbeitet die Daten ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland.

Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling? Automatisierung/Profiling

  • Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Ihre Rechte als „Betroffene“ Betroffenenrechte

  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

    Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

    Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unsere Datenschutzbeauftragte Datenschutzbeauftragte

  • Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Haus benannt. Sie erreichen diese unter oben genannter Anschrift des Staatsministeriums.

Beschwerderecht Beschwerderecht