Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund sind folgende Stellen ausgeschrieben:
Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine/n
Sachbearbeiter/in (w/m/d)
für den Bereich Bundesrat
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u.a.)
- Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des Ständigen Beirats u.a.)
- Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR. Dies umfasst u.a. die Gewährleistung des Betriebs und Weiterentwicklung von VIS-BR: Zusammenarbeit mit der IT zur Behebung von Fehlern, Kontakt zu anderen VIS nutzenden Ländern und Teilnahme an Abstimmungsterminen
- Organisation und Durchführung von VIS-Schulungen für neue Mitarbeitende einschließlich der Erstellung von Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- an Plenartagen des Bundesrates sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
Wir erwarten
- Abschluss als B. A. Public Management einer Hochschule für öffentliche Verwaltung oder vergleichbar;
alternativ eine längere, einschlägige Berufserfahrung - Organisationstalent und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
Unser Angebot
- verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung
- Zusammenarbeit geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
- flexible Arbeitsmöglichkeiten, inkl. Homeoffice
- attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gesundheitsmanagement
- Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das befristete Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L. Die Funktion kann auch im Wege der Abordnung (auch im Beamtenverhältnis) von einer anderen Behörde besetzt werden. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 07.07.2024 per E-Mail an Personalverwaltung@lvtberlin.bwl.de oder an die Landesvertretung Baden-Württemberg, zu Hd. Herrn Buddee, Tiergartenstr. 15, 10785 Berlin.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Buddee (030/25456-215) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an unseren Leiter des Bundesratsreferates, Herr Langer (030 / 25456 - 232, Bernd.Langer@lvtberlin.bwl.de).
Die Vertretung des Landes Baden–Württemberg beim Bund in Berlin bietet in verschiedenen Tätigkeitsbereichen Praktika für Studierende an. Bei einem bis zu sechs monatigem Praktikum erhalten Studierende einen umfassenden Einblick in die Arbeit einer Schnittstelle zwischen Bundes- und Landespolitik.
Ein Praktikum in den politischen Referaten ermöglicht Studierenden durch die Teilnahme an Plenarsitzungen von Bundestag und Bundesrat, sowie an Sachverständigenanhörungen und Fachausschüssen des Bundestages unmittelbar am Gesetzgebungsverfahren dabei zu sein.
Ein Praktikum in den allgemeinen Referaten informiert Studierende über Anforderungen an bestimmte Verwaltungsberufe und gibt Einblicke in das Veranstaltungsmanagement.
Wir bieten Praktikumsplätze in folgenden Bereichen an:
- Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten in den politischen Referaten
- Unterstützung unserer Projektleiterinnen und Projektleiter im Veranstaltungsreferat bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
- Einblicke und Mitarbeit in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung wie Controlling, Presse oder Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, ggf. Studienbescheinigung, Nachweise über Praktika, Auslandsaufenthalte) sollten etwa sechs Monate vor dem gewünschten Praktikumszeitraum eingehen. Bitte beachten Sie, dass die Monate Juli und August aufgrund der politischen Sommerpause weniger günstig sind.
Aus den Bewerbungsunterlagen sollten die angestrebte Praktikumsdauer und der von Ihnen präferierte Tätigkeitsbereich hervorgehen.
Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartner Herr Christian Stieg gerne zur Verfügung:
T: (030) 25456 - 171
poststelle@lvtberlin.bwl.de
Hinweis:
Facebook-Gruppe von Praktikantinnen und Praktikanten:
"Praktikanten bei der Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin"