Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund sind folgende Stellen ausgeschrieben:
Die Landesvertretung Baden-Württemberg ist die Repräsentanz des Landes Baden-Württemberg in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung verfügt die Landesvertretung über einen umfangreichen Veranstaltungsbetrieb (Empfänge, Ausstellungen, Tagungen, Podiumsdiskussionen mit teilweise sehr hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft, Diplomatie und Medien).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Projektleiter/in für Veranstaltungen (m/w/d)
Das Arbeitsverhältnis ist befristet für die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
(analog, hybrid und digital) - Unterstützung bei der Terminplanung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Abrechnung von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement,
einem ähnlichen Studiengang oder einer vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung - Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement sind von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Erfahrung mit
Datenbanksystemen und Kenntnisse im digitalen Veranstaltungsbereich sind von Vorteil - Dienstleistungsorientierung, Begeisterung und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortlichkeit im
spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung - Attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- Flexible Arbeitszeiten, in der Regel montags bis freitags
- gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket
- tarifliches Arbeitsverhältnis, u.a. mit Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TV-L
(je nach Qualifikation), Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gesundheitsmanagement
- Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis 05.05.2024 per E-Mail an Personalverwaltung@lvtberlin.bwl.de oder an die Landesvertretung Baden-Württemberg, zu Hd. Herrn Buddee, Tiergartenstr. 15, 10785 Berlin. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Buddee (030/25456-215) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an unseren Leiter des Veranstaltungsreferates, Herr Aierstock (030/25456-130, Ulrich.Aierstock@lvtberlin.bwl.de).
Die Landesvertretung Baden-Württemberg ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg und verfügt über einen umfangreichen Veranstaltungsbetrieb (Empfänge, Ausstellungen, Tagungen, Podiumsdiskussionen mit teilweise sehr hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft, Diplomatie und Medien) mit einem Gastronomiebetrieb der gehobenen Klasse.
Zur Verstärkung unseres Service-Teams suchen wir unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Service- und Bankettmitarbeiter/in (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Gäste
- Servieren von Speisen und Getränken
- Vor- und Nachbereitung von Buffets und Empfängen
- Aufbau von Tischen, Stühlen und Buffets für Veranstaltungen
- Vertretung der Serviceleitung einschließlich der Beaufsichtigung und Koordinierung des externen Servicepersonals
- regelmäßige Abenddienste
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Kundenorientierung
- gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterung, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Berufserfahrung in der Gastronomie
Unser Angebot
- vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung
- motiviertes, kompetentes und kollegiales Umfeld
- geregelte Arbeitszeiten (in der Regel montags bis freitags, in Einzelfällen auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Heilig Abend und Silvester sind dienstfrei, Urlaub ist in der Regel auch über Weihnachten und Neujahr möglich
- attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket
- tarifliches Arbeitsverhältnis, u.a. mit Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gesundheitsmanagement
- Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung an die Landesvertretung Baden-Württemberg, zu Hdn. Herrn Christoph Buddee (Personalverwaltung@lvtberlin.bwl.de), Tiergartenstr. 15, 10785 Berlin.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Serviceleiter, Herr Arndt (030 / 25456 - 442) oder unser Gastronomieleiter, Herr Stadler (-220), gerne zur Verfügung.
Die Vertretung des Landes Baden–Württemberg beim Bund in Berlin bietet in verschiedenen Tätigkeitsbereichen Praktika für Studierende an. Bei einem bis zu sechs monatigem Praktikum erhalten Studierende einen umfassenden Einblick in die Arbeit einer Schnittstelle zwischen Bundes- und Landespolitik.
Ein Praktikum in den politischen Referaten ermöglicht Studierenden durch die Teilnahme an Plenarsitzungen von Bundestag und Bundesrat, sowie an Sachverständigenanhörungen und Fachausschüssen des Bundestages unmittelbar am Gesetzgebungsverfahren dabei zu sein.
Ein Praktikum in den allgemeinen Referaten informiert Studierende über Anforderungen an bestimmte Verwaltungsberufe und gibt Einblicke in das Veranstaltungsmanagement.
Wir bieten Praktikumsplätze in folgenden Bereichen an:
- Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten in den politischen Referaten
- Unterstützung unserer Projektleiterinnen und Projektleiter im Veranstaltungsreferat bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
- Einblicke und Mitarbeit in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung wie Controlling, Presse oder Öffentlichkeitsarbeit.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, ggf. Studienbescheinigung, Nachweise über Praktika, Auslandsaufenthalte) sollten etwa sechs Monate vor dem gewünschten Praktikumszeitraum eingehen. Bitte beachten Sie, dass die Monate Juli und August aufgrund der politischen Sommerpause weniger günstig sind.
Aus den Bewerbungsunterlagen sollten die angestrebte Praktikumsdauer und der von Ihnen präferierte Tätigkeitsbereich hervorgehen.
Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartner Herr Christian Stieg gerne zur Verfügung:
T: (030) 25456 - 171
poststelle@lvtberlin.bwl.de
Hinweis:
Facebook-Gruppe von Praktikantinnen und Praktikanten:
"Praktikanten bei der Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin"