Unsere Stellenangebote

Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.

Zur Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin, die in den Ruhestand gehen wird, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere

• Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u.a.)
• Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
• Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des Ständigen Beirats u.a.)
• An Plenartagen des Bundesrates sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
  Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Gute Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket-BW
• Unbefristete Beschäftigung
• Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L Gehaltstabelle
• Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten)
• Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
• Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu UrbanSports

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis 30.11.2025 per E-Mail an Personalverwaltung@lvtberlin.bwl.de zu Hd. Herrn Buddee. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Buddee (030/25456-215) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an unseren Leiter des Bundesratsreferates, Herr Langer (030/25456-232, Bernd.Langer@lvtberlin.bwl.de).

Die Vertretung des Landes Baden–Württemberg beim Bund in Berlin bietet in verschiedenen Tätigkeitsbereichen Praktika für Studierende an. Bei einem bis zu sechs monatigem Praktikum erhalten Studierende einen umfassenden Einblick in die Arbeit einer Schnittstelle zwischen Bundes- und Landespolitik.

Ein Praktikum in den politischen Referaten ermöglicht Studierenden durch die Teilnahme an Plenarsitzungen von Bundestag und Bundesrat, sowie an Sachverständigenanhörungen und Fachausschüssen des Bundestages unmittelbar am Gesetzgebungsverfahren dabei zu sein.

Ein Praktikum in den allgemeinen Referaten informiert Studierende über Anforderungen an bestimmte Verwaltungsberufe und gibt Einblicke in das Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten Praktikumsplätze in folgenden Bereichen an:

• Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten in den politischen Referaten

• Unterstützung unserer Projektleiterinnen und Projektleiter im Veranstaltungsreferat bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,

• Einblicke und Mitarbeit in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung wie Controlling, Presse oder Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, ggf. Studienbescheinigung, Nachweise über Praktika, Auslandsaufenthalte) sollten etwa sechs Monate vor dem gewünschten Praktikumszeitraum eingehen. Bitte beachten Sie, dass die Monate Juli und August aufgrund der politischen Sommerpause weniger günstig sind.

Aus den Bewerbungsunterlagen sollten die angestrebte Praktikumsdauer und der von Ihnen präferierte Tätigkeitsbereich hervorgehen.

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartner Herr Christian Stieg gerne zur Verfügung:

T: (030) 25456-171
poststelle@lvtberlin.bwl.de