Stellenangebot

Assistenzkraft (w/m/d)

Im Staatsministerium ist bei Abteilung V, Referat 52 – Protokoll und Ordensangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenzkraft (w/m/d)

(Kennziffer 5207) zu besetzen.

Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten. Es plant die Landespolitik und berät den Ministerpräsidenten bei der ressortübergreifenden Koordination der Landesministerien. Es bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar. Außerdem ist es zuständig für die Beziehungen Baden-Württembergs zum Bund und den anderen deutschen Ländern.

Ihre Aufgaben

Referat 52 – Protokoll und Ordensangelegenheiten – ist unter anderem für die Organisation und Durchführung diplomatischer Besuche, die Gestaltung von Empfängen und Einladungen der Landesregierung, den Schriftwechsel im diplomatischen Verkehr und im Zusammenhang mit Jubiläen, Geburtstagen, Trauerfällen etc. zuständig. Zum Zuständigkeitsbereich des Referates gehört außerdem die Bearbeitung von Ehrungsangelegenheiten, vom Verdienstorden der Bundesrepublik Deutschland über den Verdienstorden des Landes Baden-Württemberg bis hin zur Ehrennadel und der Staufermedaille des Landes, der Ehrung von Lebensrettern und dem Ehrentitel Professor sowie den Glückwünschen des Ministerpräsidenten für Ehe-, Alters-, Arbeits- und Dienstjubilare.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

  • Sekretariatsaufgaben im Protokollbereich.
  • Erstellung von Glückwunsch-, Geburtstags- und Kondolenzbriefen der Hausspitze.
  • Zentrale/r Ansprechpartner/in für Anschriften und Anreden.
  • Erstellung von Einladungskarten, Menükarten, Tischkarten, Platzkarten, Programmen etc.
  • Korrespondenz zu Schirmherrschaften und Ehrenpreisen.
  • Reiseplanung, Flug- und Bahnbuchungen, Hotelbuchungen.
  • Erstellung der Glückwünsche an Generalkonsulate und Honorarkonsulate anlässlich von Nationalfeiertagen und Unabhängigkeitstagen.
  • Pflege der Adressdatenbank Cobra.
  • Betreuung Eventmanager (Einladungsdatenbank).
  • Schnittstelle zum Auswärtigen Amt.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

  • Qualifikation als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Justizfachangestellte oder Rechtsanwaltsgehilfin.
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen setzen wir voraus. Access-Grundkenntnisse sind wünschenswert.
  • Erfahrungen im Sekretariats- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
  • Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot

  • Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
  • Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine.

Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Wir möchten den Anteil der Frauen im Staatsministerium weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen  (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der Kennziffer 5207 bis zum 28. April 2021 an das

Staatsministerium Baden-Württemberg
Personalreferat,
Richard-Wagner-Str. 15
70184 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 10 MB) an Bewerbung@stm.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

Haben Sie noch Fragen?

  • Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Brenner, Telefon 0711/2153-251.
  • Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Järkel, Telefon 0711/2153-214, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 28.04.2021