Stellenangebot: Staatsministerium

Assistenz-/Vorzimmerkräfte (w/m/d)

Die Villa Reitzenstein (Bild: Staatsministerium Baden-Württemberg)

Im Staatsministerium Baden-Württemberg sind bei Abteilung IV / Abteilung VI zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stellen zweier Assistenz-/Vorzimmerkräfte (w/m/d) (Kennziffer VI_68) zu besetzen.

Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten. Es plant die Landespolitik und berät den Ministerpräsidenten bei der ressortübergreifenden Koordination der Landesministerien. Es bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar. Außerdem ist es zuständig für die Beziehungen Baden-Württembergs zum Bund und den anderen deutschen Ländern.

Ihre Aufgaben:

Eine der Positionen ist die 1. Vorzimmerkraft der Abteilung VI. Die zweite Position soll Aufgaben der 2. Vorzimmerkraft in Abteilung VI sowie Assistenztätigkeiten für Abteilung IV wahrnehmen. Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten:

  • Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen sowie einzelne Referate der Abteilungen, insbesondere Unterstützung bei Zusammenstellung von Unterlagen und Korrespondenz sowie bei Textverarbeitung;
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen (einschließlich Ticketbuchungen, Hotelbuchungen etc.);
  • administrative Unterstützung bei Gremienarbeit im Bereich Europa;
  • Führung der Wiedervorlagelisten und Terminkalender;
  • Recherchen zu inhaltlichen Themen;
  • Erstellung und Protokollierung von Kabinettsbeschlüssen;
  • Erstellung von Serienbriefen sowie bei Bedarf Grafiken und Übersichtsblättern;
  • Terminvereinbarungen mit verschiedenen Institutionen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/ (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
  • Ministerialerfahrung ist von Vorteil.
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den eingesetzten Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

  • Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Sportkurse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Verpflegungsmöglichkeiten in der Betriebskantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen entsprechend nach den Richtlinien des Ministeriums für Finanzen über die Vergütung der Vorzimmerkräfte (Vorzimmer-RL).  Demnach kann die 1. Vorzimmerkraft der Abteilung VI übertariflich nach Entgeltgruppe 7 und die 2. Vorzimmerkraft der Abteilungen IV/VI nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eingruppiert werden. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle (PDF).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich unter schwerbehindertenvertretung@stm.bwl.de zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht. Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) unter Angabe der Kennziffer VI_68 bis zum 5. Dezember 2022 bevorzugt per E-Mail an das

Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat
bewerbung@stm.bwl.de
(möglichst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, maximal 10 MB).

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Straße 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

Haben Sie noch Fragen?

  • Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Berner (Telefon: 0711/2153-436) oder Frau Dr. Zoller (Tel 0711/2153-636).
  • Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dölker (Telefon: 0711/2153-337) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 05.12.2022